女性职业经理人的“秘密武器”

近来,业界流传着这么一句经典的话:“中国的命运在于中国经济的走向,中国经济的发展取决于中国企业的发展,而中国企业的发展又取决于职业经理人的素质。”
我认为优秀的职业经理人应具备以下几方面的素质和能力:开阔视野,具有全球性眼光;适应新形势,不断变革;善于交际,沟通协调;具有创造性的管理才能;品德高尚,多谋善断等。而这一切的前提是,要善于管理时间。
人生最宝贵的资产,一是头脑,一是时间。根据你的价值观和目标来管理时间,既需要技巧,更需要智慧――“秘密武器”。
那么,职业经理人,特别是女性职业经理人进行时间管理应该运用哪些“秘密武器”呢?

              明确工作目标

作为一名职业女性,要自信、踏实、勤奋,把全部精力投入到事业当中。即使只是一份普通的工作,也要用最大的热忱去经营。一名称职的职业经理人,并不是在职场上和别人斗个你死我活,而是问自己:从第一份工作开始,我有没有为自己设定一个奋斗的目标?我要的究竟是什么?我把时间管理好了吗?
以前,我凡事总是事必躬亲,力求把事情做到完美无缺,结果经常让自己感觉非常疲惫。这两年感觉最大的转变是找到了工作中最有价值的目标,把时间管理得更好了。在日常工作中,我会首先确定核心任务,然后在八小时内全身心投入工作,尽可能按时下班,周末如没有特殊情况,尽可能不安排加班。这其实对我提出了一个更大的挑战:在工作的八小时之内,必须高效完成工作任务,这样我才会有更多时间关注其他方面的事情。
十多年来,我经历过几个不同的行业,最深的体会是:很多管理都是相通的。在时间管理方面,核心的内容是:一要清楚自己的定位;二要清楚自己的目标。把这两点弄清之后,其他的都是方法,都是为这两点服务的。
一名称职的经理人,应合理地运用、分配时间。应更多的考虑准备工作,考虑时间而非事无巨细,一一过问。
  
            学会合理授权

在工作中做你必须做的事情,而不是你会做的事情,这点对于时间管理非常重要。当一项工作必须由你来做,别人不可替代时,你亲自去做这项工作;当一项工作你能做但无须自己亲自做时,就把它交给下属去执行,这样不仅你有更多的时间考虑更重大的问题,也会让下属很有成就感,实际上起到了“双赢”的作用。
如何合理授权?要找合适的人做合适的事,“下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智”,优秀的领导者是善于对下属进行合理授权的。科学地授权给别人,这也是一门艺术。只有让被授权方认为这件事情对他而言是重要的,他才会尽心尽力地去完成。在向下属交代主要任务时,我通常都会向他们说明:为什么要做这件事?这件事做得好或坏,会导致怎样不同的后果?这样下属才能认真地完成,往往还能给我提供很好的建议。
回顾几年前的工作状态,那时我不仅天天加班,有时还需要把工作带回家做,效果反而不如现在明显。通过合理的授权,我的工作效率提高了,员工的工作能力、工作积极性也提高了。

               紧跟计划步骤

我们每年有年度计划、每月有月度计划、每周有周工作计划。每天下班之前,我都会做个计划和总结:今天完成了哪些工作?明天需要做什么工作?并把第二天的准备工作做好,这样我就可以比较从容地去完成。
虽然大多数人都会制定工作计划,但很多时候,实际工作并不是完全按照计划走的,经常会因一些突如其来的变化而打乱计划。对此我是本着“先紧后松”的原则,给自己制定的计划会比要求更严格一些。比如一项工作应该是一周完成,我就设定三天,这样就为突发事件预留出了时间。
当然,刚开始,工作忙乱一点儿没关系,最重要的是要找到韵律,就像唱歌一样,掌握了节奏,你就会越唱越好。不仅我们自己要找到工作的韵律,还要帮助和我们一起工作的同事,让他们也找到工作的韵律。这个韵律,需要你自己去发现,自己去体会。

            区别轻重缓急

在我看来,区分一件事情的紧急性和重要性,其实和每个人在工作中所处的角色相关。不同的角色,对同一件事情的紧急性和重要性的定义,是完全不一样的。这就取决于你的工作目标是什么?比如在我们公司里,销售部门是和业绩紧密相关的,那么和实现业绩目标相关的事情就是重要的;而对于后勤部门,维护好日常设备就是很重要的事情,这样各人在职责岗位上才能各尽其职。
既不重要又不紧急的琐事,可以把它放到最后去做;紧急但不重要的事务,可以授权给下属去做。有时,区分事情的紧急性和重要性的确很难,尤其是对于一个经验不足的新人,刚接手一项新的工作时,他很难分得清楚,往往会把一件不重要的事情当成重要的事情来做,却把重要的事情搁到最后,这种情况下,就需要上司给其培训和指导。还有很重要的一点,在工作的过程中你一定要思考,而不是看着别人怎么做,自己就怎么做。只有经过全面细致的思考,你才能更快地进入角色。

       保持良好心态

女性职业经理人和男性职业经理人相比较,最大的优势,就是女性更重视生活的平衡,追求的是work happy,play happy,自信,宽容,有完整独立的人格,允许不同生活理念的存在,十分柔情,十分坚韧,可以从很多小事上找到令你欣慰的东西。你的心情好了,对你的下属和客户才会好,工作效率也会得到提高。但是女性职业经理人要做到家庭事业两平衡,会比男性职业经理人要困难得多,得成为走钢丝的能手,扮演好职业女性与贤妻良母的双重角色。
在繁忙的工作下,必须保持良好的心态,让自己充满快乐,脸上的笑容不仅传递着心里的欢愉,也是赠送给世界的一份美好礼物。装扮自己,让每一天的心情跟着衣妆一起亮丽起来。美丽着,不为取悦他人,不是虚荣的表现,是女人热爱生活与维护自尊的表达。

              快乐工作

随着年龄的增长,你会发现其实生活中除了工作之外,还有很多内容。以前,我总是把工作放在第一位,觉得我的全部时间、生活都是和工作相关的。只要有工作,就必定会有压力和责任,而任何工作都存在标准和单一性,因此从工作本身来讲,工作过程是单调的、枯燥的,有压力和需要消耗一定体力和精力的,是无法直接产生快乐的。工作需要人去完成,人的主观意识又起着决定作用,包括工作态度、工作方法,以及工作节奏的掌控、工作过程的把握等。
所谓快乐工作,是一种做事的态度,是追求一种个人的新境界,即对待工作应保持乐观精神。只有这样,工作中才不会畏难而退,才能始终如一的坚持标准;对待工作的结果会比较重视,不论成功还是失败,从中都会得到经验和能力的提升,会获得成就感,会得到精神满足,从而会感到快乐。真正的“快乐工作”是用心去体验工作的过程与工作的结果,并获得自身的进步。
工作着,我就觉得很快乐。

             每天都要进步

选择了职业经理人即选择了自己的人生,就应该对老板负责,对员工负责,对客户负责。很多时候,职业经理人的素质决定企业的发展方向,职业经理人的工作状态决定企业的发展状态。
身处日新月异的科技世界,不进则退。作为职业经理人,我们只有不断地自我充实,提升自已的知识和才能,做到每天有进步。只有努力进取,才能手握“秘密武器”,对自己有信心,而且比别人更有雄心。

 


固定链接 | 评论(0) | 阅读(1163) 2009-05-28 20:51:11
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